OneToOneメールとは
宛先ごとに、Fromアドレスを変えて一斉メール配信できる機能です。
AさんとBさんには担当Xの名前でメールを送付したい
CさんとDさんには担当Yの名前でメールを送付したい…
これらが1回の配信で可能となります。
1.メリット
2.申込方法
3.お客様側で必要な設定
4.作成手順
5.注意点
1.メリット
・配信リスト・配信レポートは1つ
・担当者が何人いても、1回の配信で済む
2.申込方法
テクニカルサポート宛にご連絡下さい
設定期間:最大2営業日程度
追加料金:なし
3.お客様側で必要な設定
(1)送信ドメイン認証の設定
お申込みの前に、ご利用になるメール送信元ドメインにSPF設定 / DKIM設定の
両方の設定をお願いします。
設定が完了しましたら弊社にてOneToOneメール機能をONにいたしますのでご連絡下さい。
▼SPF設定 / DKIM設定について
https://faq.list-finder.jp/faq/209
(2)OneToOneメール送信先の全ての個人マスタに[担当者]を設定
個人マスタに担当者を設定するには、[個人マスタインポート]CSVファイルの
「(*)担当者メールアドレス」に登録済みユーザーのメールアドレスを入力して
インポートして下さい。
登録して頂くと、個人マスタ内[担当者]の項目に反映されます。
4.作成手順
(1)配信リスト作成
リスト作成手順は通常のメールと同じです。
各個人マスタに[担当者]が設定されているかご確認下さい。
個人マスタ情報に設定されている担当者メールアドレスがFromアドレスになります。
受信者側には、上記で設定済みの担当者名がそのまま[送信者名]として表示されます。
(2)メール作成
メール作成手順は通常のメールと同じです。
(3)送信者(From)の設定
①「OneToOneで送信者を設定」をクリック
②OneToOne送信者として利用できるアドレス一覧が表示されます。
※[不可]となっているユーザーが担当になっている方にはOneToOneメールが送付できません。
送付されたい場合は、[送信者ドメインの追加申請]を行って下さい。
設定には最大2営業日かかります。
OKであれば[設定する]をクリックします。
③送信者(From)の入力欄をクリックし
表示されたドロップダウンリストから「担当者 OneToOne」を選択します。
(4)署名欄
メール文面の署名部分に、担当者名の差込文字{!owner}や
担当者メールアドレスの差込文字{!owner_email}を差し込んでご利用下さい。
5.注意点
テスト配信時に、「テスト配信先」のユーザーに「担当者」が設定されていない場合は、送信者Fromアドレスが空欄になり、迷惑メールとして扱われてお手元に届かない場合がございます。
その場合は、メール配信>メール設定>テスト配信先のユーザーに担当者をご設定いただくことで回避できる可能性がございます。