個人情報を利用する際に必要なこととしては、以下がございますが、メール配信という手段を用いる場合には、特定電子メール法の規制にも注意しなければなりません。
■個人情報利用時に実施が必要な内容
・ホームページにて個人情報の利用目的を掲載している
・メール文末にプライバシーポリシーへのリンクを記載
■特定電子メール法(一部抜粋)
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(定義)
法第2条第2号 特定電子メール 電子メールの送信をする者が自己又は他人の営業につき
広告又は宣伝 を行うための手段として送信をする電子メールをいう。
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メール配信時、文面に入力が必要な必須項目
①メールの送信者の氏名又は名称、住所
②オプトアウトの通知を受けるための電子メールアドレス等 (List Finderでは配信除外ページが設定可能)
③電子メールの送信等の方法によってオプトアウトできる旨
④特定電子メールの送信についての苦情、問合せ等を受け付けることのできる電話番号、電子メールアドレス等
※List Finderにて個人解析をすることを目的としたメール配信時には、cookie利用文言の追記も必要となります。
(List Finderからメール配信する場合は自動で文末に入力することが可能です)
参考リンク
個人情報の取得と利用に関して
https://faq.list-finder.jp/faq/1079
List Finder 適切な運用のガイドライン
https://promote.list-finder.jp/pdf/guideline/