■アップロード方法
1.アップロード画面を選択する
2.ファイルをアップロードする
■ファイルの管理方法
3.アップロードしたファイルの閲覧方法
4.アップロードしたファイルの管理方法
5.ファイルの削除方法
1.アップロード画面を選択する
設定>PDF閲覧解析/コンテンツの[新規作成]をクリックする
その後、使用用途に合わせてアップロードをする画面を選択してください。
PDF閲覧解析用:閲覧解析をしたい時
その他コンテンツ:資料をダウンロードさせたい時
2.ファイルをアップロードする
①アップロードしたいファイルを選択してください。
【ファイルを選択】からファイルを選択する
②公開ファイル名を設定してください。
登録文字上限:50文字
使用できる文字: 半角英数字記号(記号は_ = - . のみ)
③ファイル名を設定したら[アップロード]をクリックして完了です。
※既にアップロード済みのファイルと同じファイル名でアップロードをすると、エラーメッセージが表示されます。
OK:上書き
Cancel:アップロード中止
※アップロードできるファイル容量には上限があります。
「PDF閲覧解析用」「その他コンテンツ」合わせて1024MG(1GB)までです。
1回でアップできるファイルは30MG/1ファイルです。
現在アップロードされているファイル容量をご確認いただけます。
3.アップロードしたファイルの閲覧方法
公開URLをクリックすると、内容を確認できます。
設定した公開ファイル名が公開URLの中に組み込まれます。
4.アップロードしたファイルの管理方法
PDF閲覧解析用ファイルのみ【ファイル管理用 メモ】と【追加個人タグ】を登録することができます。
【ファイル管理用 メモ】
管理用に自由にメモ登録することができます。
メモを登録することで、一覧から目当てのファイルが探しやすくなります。
編集ボタンをクリックします。
メモを入力後、下の[更新]をクリックして保存してください。
【追加個人タグ】
閲覧した個人に個人タグを自動的に付与することができます。
※個人タグは予め作成しておく必要があります。
設定 > 個人タグ > 個人タグを追加
個人タグを選択後、下の[更新]をクリックして保存してください。
5.ファイルの削除方法
不要なファイルは削除することができます。
削除したいファイルにチェックを入れてまとめて削除するか
1つずつ削除をすることができます。
6.注意事項
PowerPoint等からPDFを作成する際の注意点
PowerPointのプロパティ>詳細>タイトル に文字を設定していると
PDFにしてList Finderにアップロードし閲覧すると、ブラウザのタブに設定した文字が表示されます。
PowerPointからPDFを作成する前に、タイトルに不要な文字列等が入っていないか確認することをお勧めします。